Các loại văn phòng phẩm cần có khi mở cửa hàng kinh doanh

Các loại văn phòng phẩm cần có​ phẩm luôn được biết đến như một trong những mô hình kinh doanh mang lại nguồn thu tương đối lớn và không bao giờ “lỗi thời”. Việc lựa chọn chính xác các loại đồ dùng văn phòng phẩm được xem là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh cũng như phát triển hơn của cửa hàng bạn.

Các loại văn phòng phẩm cần có là gì?

Văn phòng phẩm là một khái niệm vô cùng quen thuộc đối với học sinh, sinh viên, nhà giáo hay nhân viên công sở cũng như những người thường xuyên phải làm việc với giấy tờ. Cùng sự phát triển và nhu cầu của người tiêu dùng, khái niệm này đã được mở rộng hơn rất nhiều so với trước đây.

Tóm lại, đồ văn phòng phẩm thường để chỉ các vật dụng đơn giản được dùng hàng ngày tại phòng làm việc, trường học và được phân theo các danh mục:

• Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết, giấy note,…
• Các loại giấy chuyên ngành: giấy in phun, giấy in laser, giấy vẽ,…
• Đồ dùng học tập: thước, bút, compa, mực, phấn…
• Sản phẩm lưu trữ tài liệu: bìa, túi clear bag, kẹp…
• Các sản phẩm đục lỗ, dập ghim,…

>>>Xem thêm :Thư chào hàng là gì? Những mẹo hay bạn cần nên lưu ý

Các loại văn phòng phẩm phải có khi mở cửa hàng văn phòng phẩm

Sự đa dạng được xem là yếu tố vô cùng quan trọng khi kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm. Bởi trên thực tế, việc bạn sở hữu những món đồ mà cửa hàng khác không có đã giúp bạn mang về cho mình những khách hàng quen thuộc. Đó là lý do mà việc nắm rõ các loại văn phòng phẩm quan trọng nhất dưới đây sẽ giúp bạn chiếm ưu thế tốt hơn trong “đường đua khắc nghiệt” này.

Các loại văn phòng phẩm cần có​ giấy

Chắc chắn, đây là danh mục văn phòng phẩm không thể thiếu trong mỗi cửa hàng văn phòng phẩm. Dụng cụ văn phòng phẩm là giấy không chỉ đơn thuần là các loại sách, vở mà còn là các loại giấy in, giấy photo phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.

Tại nhiều cửa hàng, chủ kinh doanh còn có thể kinh doanh thêm các loại giấy thiên về chuyên môn như: giấy vẽ, giấy decal, giấy in phun, giấy in laser,…để phục vụ nhu cầu tốt nhất cho người tiêu dùng.

Sách giáo khoa, sách tham khảo

Rõ ràng, một cửa hàng văn phòng phẩm với đối tượng khách hàng chính là học sinh, sinh viên thì việc vắng mặt các kệ sách giáo khoa, sách tham khảo hay thậm chí là sách truyện là điều không thể. Danh mục văn phòng phẩm này được xem là nguồn thu tương đối lớn cho các cửa hàng bởi giá trị của nó tương đối lớn so với các loại văn phòng phẩm khác và nhu cầu cũng luôn ổn định.

Tùy theo nguồn vốn cũng như nhu cầu của người tiêu dùng khu vực mà bạn kinh doanh, chủ cửa hàng có thể tập trung chủ yếu vào từng loại sách khác nhau để đảm bảo khả năng tiêu thụ.

Bút

Lại tiếp tục là một trong các loại văn phòng phẩm không thể vắng mặt ở bất kỳ đâu trong cuộc sống. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp đủ thể loại bút ở trường học, công sở, cơ quan, hay thậm chí là nhà hàng, quán ăn và khu vực kinh doanh như chợ. Bởi nói một cách đơn giản, bất kỳ ai cũng cần sử dụng bút để ghi chép, ký tá và lưu trữ các thông tin.

Tùy vào định hướng phát triển, chủ kinh doanh có thể lựa chọn các loại danh mục văn phòng phẩm bút khác nhau về chức năng, phong cách nhưng hãy luôn nhớ, bạn buộc phải có: bút bi, bút chì, bút nước, bút mực, bút dạ và các loại ngòi bút, lọ mực để thay thế.

Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ sung thêm các loại bút đặc biệt để kích cầu cũng như đáp ứng nhu cầu của nhiều người như bút vẽ, các loại màu, cọ vẽ,…

Sản phẩm lưu trữ

Mọi trường học hay công sở đều cần lưu trữ hồ sơ hay tài liệu học tập của học sinh, nhân viên. Vì vậy nhu cầu cho các loại văn phòng phẩm này là tương đối lớn. Hãy cố gắng đa dạng hơn ở danh mục sản phẩm này, bởi lẽ người tiêu dùng có xu hướng tìm kiếm tất cả những thứ mang lại tiện ích tốt nhất hay đơn giản là “lạ” nhất để thỏa mãn nhu cầu của mình.

Đây có thể là yếu tố giúp bạn kích cầu cũng như tăng doanh thu tự nhiên vô cùng hiệu quả. Chủ kinh doanh có thể tập trung vào các danh mục văn phòng phẩm chính như: bộ hồ sơ, bìa lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, túi clear bag, các loại kẹp,…

Sản phẩm ghi nhớ, note

Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng, nhiều loại sản phẩm ghi nhớ hay giấy note đã được “nâng cấp” và cải tiến hơn rất nhiều so với trước đây. Đủ mọi kích thước, nhu cầu cụ thể, người tiêu dùng có thể dễ dàng lựa chọn dụng cụ văn phòng phẩm phù hợp nhất với mình.

Thông thường, các sản phẩm lưu trữ thường là các loại sổ cá nhân được trình bày dưới dạng kế hoạch, công việc hoặc các loại giấy stick note tiện dụng nhiều kích thước. Bạn có thể đa dạng hơn ở danh mục sản phẩm này để có thể đảm bảo nhu cầu sử dụng của mọi người.

Dụng cụ tẩy

Các loại văn phòng phẩm cần có tất nhiên, tẩy và bút là “đôi bạn” không thể tách rời, đặc biệt là với học sinh, sinh viên hay những người thường xuyên phải dùng bút chì như dân vẽ, thiết kế,…

Với loại dụng cụ văn phòng phẩm này, chủ kinh doanh có thể tập trung vào các loại tẩy bút chì (gôm), bút xóa, băng xóa,…Đặc biệt, với loại sản phẩm này, hãy quan tâm chính đến chất lượng sản phẩm, khả năng tẩy sạch thay vì “vẻ ngoài” của chúng.

>>>Xem thêm :Yếu tố trờ thành đại lý kinh doanh hiệu quả nhất

Làm thế nào để quản lý các loại văn phòng phẩm hiệu quả nhất?

Với đặc thù kinh doanh văn phòng phẩm, số lượng hàng hóa của các loại sản phẩm là vô cùng lớn. Điều này gây nên các vấn đề khó khăn trong quá trình quản lý cũng như xác định lãi lỗ hàng tháng. Vậy đâu là giải pháp quản lý các loại văn phòng phẩm tốt nhất cho cửa hàng của bạn?

Sắp xếp sản phẩm khoa học

Việc sắp xếp các gian hàng một cách hợp lý không chỉ giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm mình muốn mà còn là yếu tố quan trọng giúp chủ kinh doanh quản lý hiệu quả các sản phẩm của mình.

Với loại sản phẩm có nhiều màu sắc, loại hàng, mẫu mã, tính năng như văn phòng phẩm, chủ kinh doanh có thể lựa chọn cách sắp xếp phù hợp theo từng đặc tính.

• Chia theo khu vực cho từng loại danh mục sản phẩm
• Mỗi ô sẽ chia theo giá hoặc chủng loại
• Tập trung các sản phẩm theo từng tính năng cụ thể

Đối với cửa hàng văn phòng phẩm, không cần quá nhiều không gian để trưng bày nhưng hãy cố gắng sắp xếp thật khoa học để khách hàng và người quản lý không bị rối, khó chịu khi tìm kiếm sản phẩm mà mình cần.

Đối với các sản phẩm khó kiểm soát và nhỏ lẻ như bút, thước bạn có thể sắp xếp ở khu vực gần bàn thu ngân để dễ theo dõi cũng như kích cầu hiệu quả hơn.

Luôn kiểm tra hàng hóa, tồn kho định kỳ

Các loại văn phòng phẩm cần có kiểm tra hàng hóa thường xuyên là cách nhanh nhất giúp bạn nắm được các vấn đề lệch tồn cũng như thất thoát trong cửa hàng. Sắp xếp lại hàng hóa để không gây ra tình trạng lẫn lộn sau khi khách hàng mua sắm.

Điều này không chỉ giúp cửa hàng nâng cao tính chuyên nghiệp, tạo trải nghiệm tốt cho khách hàng mà còn là cách nhanh nhất giúp bạn có thể đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng để đưa ra phương án phù hợp hơn.

Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về các loại văn phòng phẩm cần có khi mở cửa hàng kinh doanh. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn.

>>Xem thêm Kinh doanh từ cửa hàng FamilyMart những bài học đắt giá nhất

Mỹ Phượng-tổng hợp

Tham khảo ( vietthangstc, sapo, … )